Nesvarbu, ką jūs darote, daugeliu atvejų dabar ir tada atrodo, kad laikas kasdien yra tiesiog nepakanka - toks didelis darbo kiekis, kurį reikia padaryti. Nepakeičiama darbuotojas - asmuo, kuris gali efektyviai valdyti reikalingą darbo krūvį. Siekiant padidinti produktyvumą darbe, neprarandant valandas laisvo laiko ir laisvalaikiui, užtenka laikytis kelių paprastų taisyklių.

1. prioritetą

Prioritetų priklauso nuo greičio ir efektyvumo savo užduotis. Tai yra būtina, siekiant nustatyti, kuri iš daugelio atvejais šiandien yra svarbiausias - ir pradėti su juo. Tiems, kurie nori planuoti, geras sprendimas būtų kalendorių savaitę ar kas mėnesį "terminas". Ir gerbėjai sąrašus veiksmingas būdas teikti pirmenybę pateiktas sąrašas gali būti svarbiausi atvejai, surinkti ne kiekvienos dienos pradžioje. Prioritetų padeda taupyti laiką, sutelkiant dėmesį į vieną, svarbiausias uždavinys šiuo metu.

2. paliekant darbą tam tikru laiku

Žinant tikslų laiką palikti darbą, tai yra lengviau dirbti efektyviau - Set "terminą" laikui paliko darbą padės nustatyti, kas uždavinys šiuo metu yra svarbiausia forma.

3. Plano skambučiai

Vietoj valandinis išsiblaškęs telefono skambučius visą dieną, tai geriau pasirinkti tam tikrą laiką ir vėl pabėgti nuo visų ant telefono pokalbius. Būtina nutraukti pokalbio metu svarbų darbą iš karto atidėti sėkmingo darbo metu. Žinoma, kad laiko telefono skambučius, turite atsižvelgti į keletą dalykų - įskaitant laiko skirtumo ir įpročius pašnekovais. Be to, reikia priminti, kad visi telefoniniai pokalbiai turi būti baigtas iki dienos pabaigos - arba kitą dieną pradės su poreikiu iš naujo išsiblaškęs telefono skambučius.

4. Problemų karto

Jei kuri nors problema gali būti išspręsta per keletą minučių, tai geriau tai padaryti iš karto, nedelsiant atlikti per kelias valandas arba kitą darbo dieną. Tačiau toks požiūris yra būtina naudoti tik darbo vietų, kad nereikia daug laiko vykdyti daug atveju. Tačiau į rimtą projektą požiūrio nustatymo susidoroti per kelias minutes neįmanoma, bet kuriuo atveju - su šis požiūris yra svarbus projektas ir nebus baigtas.

5. Laikykite savo darbalaukį, kad

Nuo darbalaukyje arba nuo greičio ir efektyvumo biure kad priklauso ne mažiau kaip: net išsiaiškinti reikalingus dokumentus tokia vertinga, darbo laiko. Nereikalingos daugiau dokumentų ar aplankai kompiuteryje ir tuoj pat išmesti geriau paliekant tik tai, ko reikia bent kartą per dieną.

6. Nustatykite savo tvarkaraštį

Dienos darbo valandų kiekvieno darbuotojo. Pavyzdžiui, "vieversiai" labiausiai sudėtingų užduočių daug efektyviau susidoroti su ryto. Ir geriau skirti popietę rutinos ir monotoniška darbo - vėlyvą popietę gerbėjų keltis anksti, linkę veikti "autopilotas". Efektyvumo paslaptis - padaryti savo darbo įpročius savo naudai.

7. permąstyti įprastas

Beveik visi turi atlikti užduotis, kurios dėl savo dažnio ir panašumo tapo kasdienybe. Nors atrodo, kad toks asmuo galėtų atlikti darbą, net sapne, verta mąstyti virš jų: ar jie veikia taip pat veiksmingai, kaip įmanoma? Vienas iš būdų įvertinti savo veiklos rezultatus - išsiaiškinti, kaip susidoroti su tomis pačiomis užduotimis kitiems darbuotojams. Galbūt jie turi daug ko išmokti.

8. Padaryti užduočių sąrašas

Nuolat atnaujinamas sąrašas dabartinių problemų - puikus būdas įsitikinti, kad išsaugotumėte darbo laiką. Visos problemos, kurias reikia spręsti, turi būti įtraukta į tokį sąrašą, o dienos pabaigoje - padaryti panašų sąrašą kitą dieną ne praleisti laiką galvoju apie naujų darbo vietų ryte. Skubių užduočių sąrašas yra geriausia visada po ranka, ryškus baigė darbą.

9. Surinkti visą informaciją vienoje vietoje

Negalima gaišti laiko ieškant reikalingų duomenų kompiuterinėse laikmenose, elektroniniu paštu ir telefono atmintyje. Visa reikiama informacija turėtų būti renkama į vieną, lengvai pasiekiamoje vietoje - ir būtinai padaryti atsarginę kopiją.

10. E-paštas palyginti telefonu

E-mail - veiksminga priemonė, tačiau reikia žinoti, kaip ir kada jie turi naudoti. Kai problema reikalauja dialogo, rašyti elektroninius laiškus - tik laiko švaistymas. Tačiau kasdieninių užduočių - pavyzdžiui, patvirtinimo dokumentų gavimo, arba reikalauti, pristatymo papildomos įrangos - kuri veiksmingai išspręsti el.

11. Sumažinti ramiai

Visa tai netaikoma į darbą, jūs turite apsvarstyti išsiblaškymas - švieži paskalos diskusija su bendradarbiais biure virtuvė, nuolat tikrinant asmens elektroninio pašto sąskaitą arba nesusiję su darbo pokalbius mobiliuoju telefonu.

Susiję straipsniai

Karjera ir šeimos - protinga pusiausvyra

Atrankos veiksniai darbas

Šešios priežastys keisti darbą

Verslo moteris: padaryti save